5个关键进行有效面试



为什么老板面试人的时候靠感觉?是不是应聘者问的问题多过你的问题呢?原因是老板们没有准备好要问应聘者的问题。老板也不晓得要问应聘者什么样类型的问题。就算你懂的看相,不代表你能聘请到对的人来做这份工作?

很多时候老板们不懂要如何去问应聘者问题,或者是随便问他们问题。其他的原因包括了老板们只做了短暂的面试过程;有些只问了四五个问题就聘请他们了。(那么少的面试问题不足以过滤他们的人格)除此之外,老板们这样的做法不止浪费金钱也浪费资源因为走了不对的人,还要重新培训过新员工,又面试时间,广告钱来重新聘请。身为老板,您必须懂得进行有效的面试流程,不然就得完全依靠人事部的人力资源,可是只有我们做老板的才知道我们想要的人是怎样的。

现在是争夺大量能干人才好机会,因为经济衰退公司倒闭裁员,不对的人要快刀斩,对的人要快找,速看!慢请!危机中的机会是找倒对的人做对的事,等待报复性市场启动,变可大量进攻!
面试
Linda(在人事部工作)她面试人的能力非常好。她只能自己进行该面试,当分配给经理面试时,应聘者的质量开始下滑了。琳达不懂如何教导经理去面试应聘者。在没办法之下,琳达请了一名CFO来指导她如何去解决问题。那名CFO参与了几次琳达面试应聘者的时机,观察并了解她如何去面试应聘者。CFO分析了琳达面试中会问的问题以及她如何执行面试。CFO得到的结论就是他尝试应用SOP去复制琳达面试的方法。
面试
首选,您必须先掌握面试的技巧。基本上,面试可以被形容为一个一对一交谈的私人会议。面试涉及的东西就是面试官提出一系列的问题,然后由应聘者来回答并给出合理的答案。面试可以是以正式或非正式的方式去进行;可以是个人或团体面试;甚至结构化或非结构化。可能您看到面试是一个非常简单的过程,但还有一个方法比这个面试方式来的更加简单。有效率的面试必须从面试官也就是从您开始。进行面试的时候,您必须记住以下都事项:

1. Keep an open mind 保持开放的心态

面试
在某些面试过程时,您并不孤单。其他人例如人力资源团队、招聘经理,甚至招聘人员都可能会加入您的面试过程。因此,您必须确保所有人都在同一阵线上。花点时间跟他们商量所面对的问题,并让大家更好好的了解应聘者。如果你没有奢侈的时间和资源,一定要参考CFO 20年的经验,以下的33个问题,一定会让你达到您想要的结果。

2. Ask open-ended questions 提出开放式问题

面试
虽然结构化的问题的答案似乎更容易判断,但您也应该向应聘者提出几个比较开放式的问题。他们的反应将可以告诉大家他们的性格与态度。这将允许您从不同的角度去观看应聘者的行为、习惯、决策和开箱即用思维的能力以及解决问题的方法。

3. Listen more, talk less, just ask 多听,少说,多问

面试
将注意力完完全全放在应聘者的身上,仔细听他们所说的话,不要错过任何一点。这是为了防止自己在面试中的会话中断。给于应聘者时间说话,因为这是他们应有的机会,并回答您所发出的问题。

4. Take note! 注意

面试
聆听应聘者的发言的面试的主要目的,同时,您也应该关注应聘者的其他方面,例如肢体语言或穿着。他们的形象将决定他们是否适合贵公司。一旦他们被聘请,请注意他们的要求,因为这可能会确保他们所需的需求以及您业务所要的需求。

5. Set expectations  设定期望

面试
对应聘者的建立更高的期望,使他们在面试中发挥出最佳的水平来争取这个职位。您若可以幸运的遇到最好的应聘者,从而实现您理想员工的想法。

面试
以下是你可方便抄袭的面试问卷:

1. 请详细的自我介绍1分钟。
2. 什么原因导致你来应征这份工作?
3. 你还有应征其他工作吗?
4. 你之前的工作是做什么的?主要任务是?
5. 你最喜欢你之前工作的什么事?为什么?
6. 你最喜欢你之前那家公司的老板的哪一点?
7. 你最不喜欢你之前工作的什么事?为什么?
8. 你在那边学到了什么?还有呢?最大的呢?
9. (a) 你知道你需要做些什么来提高在工作上成功的机会吗?
     (b) 你知道别人怎样提高成功机会的方法吗?
     (c) 你认为告诉别人是件容易还是不容易的的事情呢?
10. 你为什么会离开旧公司? 
11. 你的优点是什么?还有什么?
12. 你的弱点是什么?还有什么?
13. 你人生中最难忘的一件事情是什么?
14. 你所做过最大的成就感是什么?
15. 你所经历过的最大失败是什么?
16. 你今年有什么目标?还有呢?
17. 你今年要赚多少钱?请给出一个明确的数目。
18. 你目前每月最低的花费是多少?主要花在哪里?
19. 请说说目前你的家庭状况。他们正在做些什么?
20. 如果我们聘请你,你认为你的最重要的任务是要做些什么的?
21. 你觉得你可以如何帮助到我们的公司和生意?分析看看如何提高我们生意?
22. 你认为为什么你会比其他竞争者更适合这份工作?23. 告诉我,曾经发生过的工作状况,让你很麻烦的事。 
24.(SALES only)请示范如何把ABC产品卖给我。
25.(SALES only)我把我的同事请进来,请示范你如何做陌生拜访,要求她给你和我见面。
26.(OPERATION SUPPORT only) 请讲解,XYZ文件是该如何处理的?
27.(OPERATION SUPPORT only)当我不认识你,你会如何跟我要求文件?
28. 你最近看了些什么样的书?有没有关系到销售或者商业的?
29. 你平时有什么样的爱好?运动呢?
30. 你最好的朋友是谁?你会如何去形容他?
31. 可以现在联络他吗?(用对方手机联络给他的朋友,问他的朋友他是个怎样的人)
32. 你会要求多少薪水?为什么?
33. 好谢谢你的时间,我很喜欢你,但是我却不确定你能不能达到我的要求,你会跟我说些什么?
为了使您的面试过程更有效,您必须按照上面的问题的顺序去进行问。只有一些问题一定要问,如第24至27题都是取决于应聘者所申请的职位。我非常关注应聘者在第23题所给出的答案,因为我会知道他们在面对压力时的如何管理自己和别人。为了确保您的业务能朝着目标的方向去发展,第9题至关重要,因为当我聘请的是管理层的人手,通常我传心看他有没有领导力。
  
基于上述面试问题,我肯定你能察觉到应聘者的长处和短处。因此,在面试的时候尽量问他们其他相关问题 - 聊您该的!这33问题的灵活性非常的强,绝对是大师级课程。你既要仔细聆听应聘者每一个问题的答案,必要问到最后一道问题里,若他们的答案让您感到满意,想马上聘请!!!慢着,请安排第二次面试。

经过了CFO的教导之下,Linda成功的培训和传授她的面试秘诀给经理。她经理学到她的面试清单之后也很有效的聘请到对的人,做对的事,有足够人手一起升级生意!!!。
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